1. กิจการสามารถควบคุมและดูแลทรัพย์สินได้

2. กิจการได้รับข้อมูลที่เพียงพอเพื่อนำมาใช้ในการบริหาร

3. กิจการทราบถึงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงินได้อย่างถูกต้อง

4. ช่วยป้องกันความผิดพลาดในการจดบันทึก

5. บุคคลภายนอกสามารถทราบข้อมูลทางการเงินเพื่อใช้ ประโยชน์ในการตัดสินใจด้านการลงทุน ซื้อ-ขายสินค้า